Triển khai dịch vụ Web EPPM

Thời gian triển khai: 5 ngày

Ngày 1 – Cài đặt hệ thống

Thời gian: 1 ngày

• Cài đặt Oracle hoặc SQL Database
• Cài đặt Job Services
• Cài đặt WebLogic
• Cài đặt P6 Rel 15.2 Web
• Cài đặt P6 Rel 15.2 Windows Client

Ngày 2 – Cấu hình & thu thập yêu cầu

Gặp gỡ và thảo luận với nhóm người sử dụng chính để hiểu hiện trạng
và xây dựng tài liệu yêu cầu triển khai.

• Hiểu dự án hiện tại
• EPS (Enterprise Project Structure) – Cấu trúc dự án doanh nghiệp
• OBS (Organization Breakdown Structure) – Cấu trúc phân rã tổ chức
• Xác định các loại người sử dụng trong P6
• Định nghĩa hồ sơ bảo mật (Security Profiles – Global & Project)
• Định nghĩa tập hợp các kỹ năng hiện có
• Xác định nguồn lực cho dự án
• Kết nối nguồn lực và vai trò
• Lịch làm việc
• Xác định công việc và mã dự án
• Yêu cầu báo cáo
• Bộ lọc (Filters)
• Layouts

Lưu ý: Nhóm người sử dụng cần cung cấp đầy đủ thông tin cho các mục
a, b, c để đội triển khai có thể tiến hành cài đặt cho ngày tiếp theo.
Nếu không, quá trình triển khai sẽ không thể tiếp tục đúng kế hoạch.

Ngày 3 – Cài đặt cấu trúc & giới thiệu hệ thống

I. Cài đặt

• EPS (Enterprise Project Structure)
• OBS (Organization Breakdown Structure)
• Định nghĩa hồ sơ bảo mật (Security Profiles)
• Cài đặt từ điển Roles
• Cài đặt Resources
• Kết nối nguồn lực và vai trò

II. Giới thiệu cho nhóm làm việc chính

• EPS (Enterprise Project Structure)
• OBS (Organization Breakdown Structure)
• User Groups và các Security Profiles tương ứng

Lưu ý: Nhóm người sử dụng cần tiếp tục cung cấp thông tin
cho các hạng mục còn lại để triển khai các bước tiếp theo.

Ngày 4 – Hoàn thiện cấu hình hệ thống

I. Cài đặt

• Tạo người sử dụng
• Kết nối người sử dụng với hồ sơ bảo mật đã định nghĩa
• Định nghĩa Calendars
• Định nghĩa Global Project & Activity Codes
• Định nghĩa Filters
• Định nghĩa Layouts
• Thiết lập Admin Preferences

II. Hoàn chỉnh hệ thống dựa trên phản hồi

• EPS (Enterprise Project Structure)
• OBS (Organization Breakdown Structure)
• User Groups và Security Profiles

Ngày 5 – Demo & hoàn thiện triển khai

I. Cài đặt

• Tạo 2 báo cáo mẫu
• Tạo User Defined Fields theo yêu cầu

II. Demo hệ thống cho nhóm người sử dụng chính

• Roles
• Resources
• Resource to Role Mapping
• Calendars
• Activity / Project Codes
• Sample Reports & Report Groups
• Filters
• Layouts

III. Hoàn thiện & mở rộng

• Tạo dự án mẫu để minh họa quy trình cài đặt tổng thể
• Hoàn thiện cài đặt trên P6 Windows Client nếu có thay đổi
• Tạo 2–3 Portfolios
• Tạo 2–3 Portfolio Views
• Tạo 2–3 Dashboards
• Tạo Web Layouts
• Tạo Calculated User Defined Fields theo yêu cầu
• Hoàn thiện cài đặt trên P6 Web nếu có thay đổi